[dk] [finanzen] Abrechnung LPD 2016 1

[Laura Wellendorf]

Guten Abend Paul,

erstmal schön das der Linux Presentation Day 2016 statt gefunden hat und
daran beteiligt warst.
Jedoch stellen sich mir nun ein paar Fragen. Prinzipiell ist es eine sehr
gute Idee Lagerbestände abzubauen und bei solch einer Gelegenheit zu
werden. Hast du dies Abgesprochen gehabt bzw. im Vorfeld einem
Verantwortlichen Bescheid gegeben?
Zudem wäre es schön wenn du in einem Zählprotokoll notieren könntest, wie
viele Flaschen und Kästen bei der Veranstaltung genutzt wurden und wie
viele nun noch vorhanden sind. Das wart den Überblick.

Ich finde es in Ordnung, dass übrig gebliebene Speisen (offene Tüten mit
Knabbereien, angefangene Cola-Flaschen ect.) in den FairTeiler kommen und
dem allgemeinen Verzehr zur Verfügung stehen. Jedoch hört sich dies leider
danach an, das noch verschlossene Getränke zur freien Verfügung gestellt
werden, was nicht Sinn und Zweck des "Aus-dem-Lager-nehmens" war.

Nun aber zu deinem eigentlich Anliegen.
Es macht wenig Sinn das Geld für die Getränke von Veranstaltung zu
Veranstaltung zu schieben. Somit ist es nur wichtig ein Zählprotokoll
anzufertigen um nachzuweisen wo die Kästen verblieben sind.

Liebe Grüße,

Laura Wellendorf
Referatsleitung Finanzen


> Liebes Referat Finanzen,
>
> gestern fand die Veranstaltung 'Linux Presentation Day 2016 1' statt.
> [1] (Alles lief erwartungsgemäß (gut).)
>
> Im Rahmen der Durchführung wurde (gemäß des Beschlusses 'Ausrichtung
> Linux Presentation Day 2016-1' [2]) Sachen eingekauft. Im Sinne der
> Beköstigung teilt sich das auf zwei Teile auf. Einerseits wurde (ein
> wenig) "Essen" gekauft. Anderseits gab es Getränke.
> Für das "Essen" habe ich einen normalen Kassenzettel (über weniger als
> 50 €), den ich normal bei Astrid Roßberg abrechnen. (Die Beschaffung
> übernahm wer anderes. Das Geld erstattete ich persönlich erst einmal
> persönlich gegen den Erhalt vom Kassenzettel.)
> Bei den Getränken bediente ich mich - es erschien mir zweckmäßig - an
> "weggesperrten" Beständen (1 Kasten kolle-mate, 1 Kasten Premium-Cola
> und wenige weitere Flaschen davon). (Sonst stehen die Getränke dort ja
> nur sinnlos rum, dachte ich mir. Es war mir zu doof Getränke zu kaufen,
> wenn wir noch was haben.)
> Die übrigen geblieben Sachen an "Essen" und Getränke habe ich in die
> Küche (A102) zur freien Verfügung gestellt.
>
> Nun die spannende Frage: Wie hättet ihr das gern mit der Abrechnung (der
> Getränke)? Aus meiner Sicht gibt es (mindestens) folgende Möglichkeiten:
>
>   * Die Getränke, die ohnehin wegen einer anderen Veranstaltung
>     (studentischer Hochschulrat (aka studentische Hochschulbrause))
>     beschafft wurden, werden gar nicht berechnet. (Das wäre wohl das
>     Einfachste.)
>   * Die Getränke werden entsprechend des finanziellen Aufwandes, der
>     durch die Beschaffung entstand (und noch als Bestand in der
>     Buchhaltung besteht), der Veranstaltung 'Linux Presentation Day 2016
>     1' zugerechnet. (Viel Spaß beim (nahezu) schlichten Ausbuchen.)
>   * (Und wenn wieder großes "Geheule" ist: ) Dann besorge ich - das ist
>     für mich kein Problem - die Getränke gleichermaßen wieder und
> bringe
>     eine Rechnung vom Verein, der die Getränke offiziell beschaffte.
>     (Alternativ - allerdings mit wesentlich mehr Aufwand - kann ich auch
>     noch eine Rechnung von der liefernden Firma besorgen.) Dann stehen
>     aber halt wieder Getränke sinnlos rum und der StuRa hat eine
>     Auszahlung, die nicht nötig ist.
>
>
> Bitte fragt mich nicht zu "Wie ist denn eigentlich der Stand zur
> Abrechnung und Begleichung der Rechnungen für die Veranstaltung
> 'studentischer Hochschulrat'?". Ich könnte sie nicht ordentlich
> beantworten und bekäme höchstens Wut. (Diese sinnlos ausführliche Mail,
> die Zeit raubt, basiert auf dem "Gemache". Gemäß der letzten Äußerung
> der Sprecherinnen und Sprecher hätte ich wahrscheinlich gar noch fragen
> sollen, ob ich für sie hätte dort einkaufen dürfen, wo andere das
> "Essen" tatsächlich beschafften. … ) Trotz meiner Bitte (gar Forderung)
> um unverzügliche Klärung - sowohl mit mir persönlich und auch im
> Allgemeinen - habe ich dazu seither noch nichts Klärendes dazu gehört.
>
> Ich hoffe euch damit eine Grundlage für "Cool! Das machen wir so."
> geschaffen zu haben. Gern möchte ich damit unsachgemäße Bürokratie
> vermeiden.
>
> Im Ãœbrigen habe ich mich auch dem Pfand angenommen. (Einwegflaschen sind
> schon (gleich bei Netto) weggeschafft. Mehrweg habe ich im Auto und
> mache ich die Tage.) Eine entsprechende Abrechnung werde ich bei Astrid
> Roßberg vornehmen. (Läuft?!)
>
> Kollegiale
>
> [1]
> http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/dk/termine/linux-presentation-day-2016-1
> [2]
> http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2016/5./antraege/ausrichtung-linux-presentation-day-2016-1
>
> --
> Paul Riegel
>
> riegel at stura.htw-dresden.de
> stura at stura.htw-dresden.de
>
> Mitglied
> Studentinnen- und Studentenrat
> Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
>
> Weitere Kontaktdaten können Sie der beigefügten Visitenkarte entnehmen.
>
> _______________________________________________
> finanzen mailing list
> finanzen at stura.htw-dresden.de
> http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/finanzen
>